Votre application en production en une journée.
Quand le besoin est bien défini, nous mettons votre application en production dans la journée. Vous validez ou vous demandez des modifications, nous ajustons et le lendemain elle est terminée.
Le plus long, c'est de définir le besoin. Avec 25 ans d'expérience, c'est un jeu d'enfant. Le développement se fait en 2 heures, sous vos yeux.
- 25 ans d'expérience
- Le même interlocuteur du début à la fin
- L'humain valide toujours
Le besoin, défini avec vous. C'est le plus long. Avec 25 ans d'expérience, c'est un jeu d'enfant.
Le développement, en 2 heures, sous vos yeux. Puis la mise en production.
Vous validez ou vous demandez des modifications. Nous ajustons. L'application est terminée.
Le même travail, deux façons de le faire
À gauche, le travail fait à la main, comme dans beaucoup d'entreprises. À droite, le même travail dans une application sur mesure. Regardez-la tourner, puis prenez la main.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Client | Facture | Envoyée ? | Retard | Relancé ? |
| 2 | Client B | F-131 | à faire | ||
| 3 | Client F | F-118 | oui | 47 j | tél. ?? |
| 4 | Client G | F-124 | oui ? | 32 j | à faire |
| 5 | Client H | F-127 | oui | 18 j | |
| 6 | Client K | devis D-205 | pas encore | ||
| 7 | Fourniss. C | scan_0012 | à saisir | #VALEUR! | |
| 8 |
!Votre boîte aux lettres est presque pleine. 247 messages non lus.
Tableau de bord à jour ce matin
Alertes
Factures clients
Devis
Relances 4 factures en retard
Clients repris de clients.xls
Mails et appels triés par l'agent
Historique qui a fait quoi et quand
- 8 h 02L'agenta lu 8 factures fournisseurs
- 8 h 15L'agenta préparé 2 réponses aux mails
- 9 h 12L'agenta pris un appel urgent de Client G
Bonjour. 3 alertes vous attendent.
Estimation pour les factures fournisseurs
- Volume
- 300 factures par mois
- Avant
- 300 × 4 min = 20 h
- Maintenant
- 300 × 1 min de vérification = 5 h
- Gain estimé
- 15 h par mois
Les six estimations, calcul compris
| Sujet | Avant | Maintenant | Gain par mois |
|---|---|---|---|
| Factures fournisseurs | 300 × 4 min = 20 h | 300 × 1 min = 5 h | 15 h |
| Devis et factures clients | 40 × 45 min = 30 h | 40 × 15 min = 10 h | 20 h |
| Relances | 60 × 10 min = 10 h | 60 × 2 min = 2 h | 8 h |
| Fichier clients | 200 × 3 min = 10 h | 200 × 30 s = 1 h 40 | 8 h 20 |
| Mails entrants | 1 200 × 1 min 30 = 30 h | 1 200 × 45 s = 15 h | 15 h |
| Téléphone | 300 × 4 min = 20 h | 300 × 1 min = 5 h | 15 h |
Des estimations sur des volumes courants, pas des résultats de clients.
Voici ce que vous pouvez avoir
Tout ce que vous venez de voir tourner. Vous choisissez, chaque élément se règle sur votre façon de travailler.
- Boutons rapides sur mesure envoyer en PDF, imprimer, filtrer, exporter vers Excel
- Envoi des factures et des devis PDF joint, suivi envoyé, ouvert, accepté, payé
- Relances à trois niveaux simple, médium, forte, jusqu'à la lettre recommandée envoyée après votre accord
- Vos règles, en lui parlant conditions de paiement, calendrier de relance, pied des devis
- Recherche un client, une facture, un document en tapant quelques lettres
- Alertes et rappels une échéance, un retard, un appel urgent, vous êtes prévenu
- Tableau de bord vos chiffres à jour chaque matin
- Un seul écran factures, devis, relances, clients, mails et appels au même endroit
- Mails triés et réponses courantes préparées
- Téléphone décroché un agent prend le message et le range
- Vos fichiers existants Excel, Access, exports, repris tels quels
- Accès par personne chacun voit ce qui le concerne
- Historique qui a fait quoi et quand
- Validation humaine rien d'irréversible sans vous
Du besoin à votre application, pas à pas
-
Nous définissons le besoin
Avec vous, nous définissons le besoin et nous remettons l'existant à plat. C'est le plus long et c'est notre métier depuis 25 ans.
Le plus long -
Le développement, sous vos yeux
Vous voyez l'application prendre forme, avec vos données et vos boutons.
2 heures -
En production le jour même
Votre équipe s'en sert dès le premier jour, branchée sur vos fichiers et vos outils.
Jour 1 -
Vous validez, nous ajustons
Vous validez ou vous demandez des modifications. Nous ajustons, l'application est terminée.
Jour 2
Ce que nous remplaçons
1 000 € HT la journée
Une application est terminée en deux jours quand le besoin est bien défini. Code source et documentation remis. À distance ou sur place, partout en France.
- L'humain valide. Rien n'est payé, supprimé ou envoyé de définitif sans une personne de votre équipe.
- Vos données restent à vous. Nous choisissons ensemble ce que l'application peut lire. Si une donnée ne doit pas sortir, l'IA tourne sur vos propres machines.
- Tout est tracé. Un historique de qui a fait quoi et quand.
Avant d'appeler
Et si notre besoin n'est pas bien défini ?
C'est fréquent et c'est justement le plus long du travail. Nous le définissons ensemble avant d'écrire la moindre ligne. Tant qu'il n'est pas clair, nous ne promettons pas les deux jours, nous vous disons franchement le temps qu'il faut.
Que se passe-t-il si nous demandons des modifications ?
C'est prévu. Le premier jour, l'application est en production. Vous l'essayez, vous demandez ce qui manque, nous ajustons le deuxième jour.
Faut-il changer nos logiciels ?
Non. L'application se branche sur vos fichiers et vos logiciels actuels, y compris vos tableurs Excel.
L'IA peut-elle se tromper ?
Oui, comme une personne. Tout ce qui engage l'entreprise passe par une validation humaine. Chaque action est notée dans l'historique.
Les gains affichés sont-ils garantis ?
Non. Ce sont des estimations sur des volumes courants. Nous mesurons vos temps réels au départ.
Parlons de votre application
Quelques minutes au téléphone pour comprendre votre besoin. Sans engagement.
Vous préférez écrire ? ia@6stem.com